Anmeldeformular

In entspannter rustikaler Umgebung möchten wir Ihnen einen Einblick in die vom Gesetzgeber von jedem Unternehmen geforderten Archivierungspflichten geben und Lösungswege dazu für die E-Mailarchivierung aufzeigen.

WAS:          
17:00 Uhr - Begrüßung mit einem kleinen Imbiss und Getränken
17:10 Uhr - Petra Schmidt, Steuerberaterin, „steuerliche Vorschriften zur elektronischen Archivierung“
17:40 Uhr - Daniel Ginezki, Softmine GmbH, „Lösungsmöglichkeiten mit SDS“
18:10 Uhr - Holger Kurz, NETSYSTEMS Berlin-Brandenburg, „Integration SDS in IT-Infrastruktur“
18:30 Uhr - Fragen und Antworten
19:00 Uhr - Ende der Veranstaltung

WANN:
8. Oktober 2008, 17:00-19.00 Uhr

WO:
Burghotel The Lakeside zu Strausberg
Tagungsraum „Windsor“
Gielsdorfer Chaussee 6, 15344 Strausberg
(Parkplätze auf dem Hof vorhanden)

HINTERGRUND:
Seit einigen Jahren schon hat die E-Mail-Kommunikation die „klassischen“ Kommunikationsarten Telefon, Brief, Telex und Fax an Bedeutung eingeholt oder sogar gänzlich übertroffen. Damit hat sich der E-Mail-Datenaustausch zu einer geschäftskritischen Kommunikationsplattform entwickelt, deren reibungsloses Funktionieren für viele Unternehmen unabdingbar geworden ist. Zurzeit sind noch die E-Mail-Nutzer, also z. B. Mitarbeiter, für Inhalt, Absicherung und Verwertung der Daten zuständig. Eine systemische Verwertung und Archivierung durch das Unternehmen gewinnt zunehmend an Bedeutung.

Gründe dafür sind:

E-Mail-Archivierung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen

Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) schreiben Unternehmen vor, dass alle steuerrelevanten Daten in maschinell auswertbarer Form vorzeigbar aufbewahrt werden müssen. Dies trifft auch auf die E-Mails und deren Dateianhänge zu. Weitere Anforderungen ergeben sich auch aus der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB).

Archivierung als Schutz vor E-Mail-Datenverlust

E-Mails, als unternehmenskritische Informationsträger, müssen vor Datenverlust und illegalem Ausspähen geschützt werden. E-Mails gehen durch defekte PST-Dateien (MS-Outlook), unvorsichtiges Löschen oder Systemwechsel verloren. Oft werden ganze Postfächer beim Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen entfernt, ohne dass dafür eine notwendige Erlaubnis des Benutzers vorliegt.

Archivierung als Schutz vor Überlastung von E-Mail-Servern

Im Laufe weniger Tage und Monate sammeln sich E-Mail-Daten auf Servern an und belegen Speicherplatz. Je größer der zulässige Anhang (Attachement), desto größer der benötigte Speicherplatz. Da viele Firmen Größenbeschränkungen für Postfächer definieren, müssen diese Daten in ein Archiv überführt und nicht mehr aktuelle Informationen in den Postfächern gelöscht werden.